​個人情報保護方針

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　株式会社シマエステートは、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

1．基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令を順守し、役職員が個人情報の適正な取扱いと保護を行うように周知徹底します。また、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、運営管理体制を継続的に見直し、改定を進めてまいります。

2. お客様の個人情報の利用目的
①物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
②物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
③物件情報を、取引の相手方探索のために指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報(個人情報を除く)を提供します。
④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
⑤管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
⑦宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
⑧不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

3．当社が保有している個人情報と利用目的
①当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居者（希望者）様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
②お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のために利用します。
③当社は、当社の他の不動産物件におけるサービス紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

4. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①～⑪記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
①お客様からの委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
②他の宅地建物取引業者。
③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
④指定流通機構(専属専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
⑤登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
⑥融資等に関する金融機関関係。
⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
⑧当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関など。
⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要最低限)。
⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
⑪お客様にとって有用と思われる当社提携先。

5．個人情報の安全管理措置

個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
 

6．個人情報の取扱いの委託

個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
 

7．個人情報の開示、お問合せ窓口

当社が保有する個人情報の開示、訂正もしくは利用停止等に関するご本人からの要請、または個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。
 

【お問合せ窓口】

東京都品川区戸越5丁目4番3号　アズ品川ビル4階
シマエステート株式会社

TEL: 03-3783-1861
Email: info@shima-est.com

営業時間 9時～17時30分　
定休日 水・日・祝日